Frau mit Tablet in der Hand vor Monitoren

Erfolgreiches RPO-Projekt für einen Kunden aus der IT-Branche

Informationen zum Kunden

Branche: IT-Dienstleistung und digitale Transformation

Standort: 25 Niederlassungen international

Mitarbeitende: 3.400

"Dieses RPO-Projekt hat einmal mehr gezeigt, welche Recruitingerfolge auch in einem absolut anspruchsvollen Kandidatenmarkt möglich sind, wenn Hays RPO- und Active Sourcing-Spezialisten und ein sehr lösungsorientiertes Kundenteam an einem Strang ziehen. Es gelang, alle Positionen in time zu besetzen, ohne Kompromisse bei der Qualität einzugehen."

Informationen zum Kunden

Branche: IT-Dienstleistung und digitale Transformation
Standort: 25 Niederlassungen international
Mitarbeitende: 3.400

"Dieses RPO-Projekt hat einmal mehr gezeigt, welche Recruitingerfolge auch in einem absolut anspruchsvollen Kandidatenmarkt möglich sind, wenn Hays RPO- und Active Sourcing-Spezialisten und ein sehr lösungsorientiertes Kundenteam an einem Strang ziehen. Es gelang, alle Positionen in time zu besetzen, ohne Kompromisse bei der Qualität einzugehen."

Zahlen & Fakten zur zusammenarbeit

Key Facts

100%ige Besetzungsquote der 30 übergebenen Stellen in 9 Monaten

Time-To-Hire: 44 Arbeitstage

Herausforderung:

Unser Kunde setzte sich in einer großen Ausschreibung durch und musste nun innerhalb von 9 Monaten 30 Spezialisten im Cloud-Bereich rekrutieren, einem noch nicht lange etablierten Gebiet mit nur wenigen erfahrenen Talenten auf dem Markt. Neben den fachlichen Anforderungen mussten die Bewerbenden aufgrund von Projektvorgaben weitere Kriterien erfüllen: Europäische Staatsbürgerschaft, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Bereitschaft zu Schichtdienst und Rufbereitschaft, 100% Onsite-Präsenz und Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung. Diese strengen Vorgaben führten zu einer zusätzlich begrenzten Anzahl an Bewerbenden. Zudem ergaben sich während des laufenden Projektes immer wieder Anpassungen, z.B. bei den konkreten Aufgabenbeschreibungen, den Standorten und im Ablauf der Einarbeitung.

Durchführung und Optimierung durch Hays:

Das Team verantwortet folgende Bereiche:

Optimierung der Ausschreibungstexte und Stellentitel

Auf Basis unserer Talent Insights Analyse waren die Stellen besser auffindbar und wir überzeugten mehr Talente von einer Bewerbung.

Anpassung der Anforderungen

Anpassung der Anforderungen an die aktuellen Marktgegebenheiten und Etablierung kunden-interner Upskilling-Konzepte, um ein breiteres Spektrum an Talenten anzusprechen und die Besetzungswahrscheinlichkeit zu erhöhen.

Active Sourcing

Gezielte Ansprache geeigneter Talente, um auch den Markt der nur latent suchenden Kandidaten und Kandidatinnen zu erreichen und unsere Reichweite signifikant zu vergrößern. Dies trug maßgeblich zum Erfolg des Projektes bei.

Definition von festen Ansprechpartnern

Auf unserer Seite und auf Seite des Kunden, um durch regelmäßigen Austausch Transparenz zu schaffen und schnelle Umsetzung von Verbesserungen zu ermöglichen. Beispielsweise erhöhten wir die Rate der zum Interview eingeladenen Bewerbenden nach CV-Vorstellung deutlich.

Vereinbarung fester Terminslots für Vorstellungsgespräche

Dies beschleunigte den Einstellungsprozess.

Enge Betreuung der Talente während des gesamten Prozesses

Dies verbesserte die Offer-Acceptance-Rate deutlich und sorgte für eine positive Candidate Journey.

Das Team verantwortet folgende Bereiche:

Highlights

End-to-End Recruiting

Übernahme des kompletten Recruitingprozesses inklusive Active Sourcing

Dediziertes Team

Einsatz eines Hays-Kundenteams bestehend aus Recruitment Partnern, Active Sourcing Spezialisten und Talent Insights Experten

Transparenz

Regelmäßige und aussagekräftige Reportings

Kooperation

Enger und vertrauensvoller Austausch zwischen unserem Kunden und Hays

Fazit

Eine strategische und flexible Herangehensweise ist entscheidend für den Erfolg in einem wettbewerbsintensiven Markt. Die Kombination aus gezielten Anpassungen und proaktiven Maßnahmen ermöglichte die Besetzung aller 30 Stellen bis zur Deadline.