Teamassistenz (m/w/d)
Aufgaben
- Unterstützung bei der Beauftragung, Abrechnung und dem Abschluss von Beschaffungsvorgängen und Service-Dienstleistungen (z.B. für Seminare, Büromaterial, IT-Hard- und Software, Verbrauchsmaterial sowie Bewirtungsservice, Essensversorgung usw.)
- Empfang und Betreuung von Besucher*innen
- Organisation von Veranstaltungen und Besprechungen
- Unterstützung bei der Planung von Dienstreisen im In- und Ausland
- Intensive Einbringung in die Umzugsplanung für den Standort Rostock
- Ansprechpartner (m/w/d) für die Dienstleister des Facility Managements inkl. Prüfung und Abnahme der Leistungen am Standort
Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbar
- Berufserfahrung in ähnlicher Position
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Kenntnisse in SAP
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
- Reisebereitschaft zwischen den Verwaltungsstandorten Greifswald, Güstrow und Rostock
Benefits
- Tätigkeit in einer spannenden und zukunftsweisenden Branche
- Möglichkeit der Übernahme durch unseren Kunden
Über Hays
Echte Einkaufs-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im operativen oder strategischen Einkauf, im indirekten oder direkten Einkauf, in der Linie oder als Projektexperte, Hays öffnet Ihnen Türen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Wir freuen uns auf Sie.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
© Copyright Hays plc, . Das Wort HAYS, die H-Symbole, „Hays Working for your tomorrow" und „Powering the world of work" sowie damit verbundene Logos und Illustrationen sind eingetragene Markenzeichen der Hays PLC. Die H-Symbole sind Originaldesigns, die in vielen Ländern geschützt sind. Alle Rechte vorbehalten.